Прием входящих звонков и переадресация профильным сотрудникам. Ведение переписки посредством электронной почты и через сайт фирмы, прием и отправка корреспонденции. Сопровождение сделок (выставление счетов клиентам, оформление договоров, предоставление запрашиваемых документов, обмен сканокопиями подписанных договоров и отслеживание возврата оригиналов, сбор отзывов о продукции, участие в решении спорных вопросов). Ведение базы клиентов фирмы. Сбор информации о потенциальных клиентах. Своевременное обеспечение административно-хозяйственной деятельности коллектива. Бронирование билетов и номеров отелей для сотрудников фирмы.

ведение переписки и номенклатуры дел по отделу; расчет потребности в поставках товара, ведение поставок с момента заключения договоров до отгрузки товара; проверка оформления договоров и первичной бухгалтерской документации; составление отчетности в электронных таблицах; сбор и анализ информации о результатах деятельности учреждений, составление диаграмм; участие в организации проведений совещаний

сбор и проверка правильности оформления документов на оплату товаров, работ, услуг; учет проведения платежей: контроль остатков денежных средств на счетах учреждения; анализ дебиторской и кредиторской задолженности; ведение и проверка мемориальных ордеров; ведение главной книги; проведение инвентаризации; отчетность; составление финансового плана предприятия; взаимодействие с контролирующими органами.

расчет потребности и проведение тендерных торгов на закупку продуктов питания с оформлением соответствующей документации; ведение документооборота по отделу; взаимодействие с казначейством в оформлении документов на проведение платежей; оформление договоров и первичных бухгалтерских документов на закупку ТМЦ и услуг; выполнение функций экспедитора

анализ и проверка начисления заработной платы рабочих; составление и проверка табелей рабочего времени; распределение премирования; подготовка приказов и распоряжений по предприятию; анализ показателей деятельности предприятия; составление штатного расписания; статистическая отчетность; замещение секретаря руководителя на время отпуска

Экономика предприятий, Экономика